Backoffice Assistenz

Backoffice Assistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit / Befristete Elternzeitvertretung

Wir entwickeln Software aus Leidenschaft

Doctronic ist ein erfolgreicher Software-Dienstleister mit Sitz in Bonn. Seit 22 Jahren unterstützen wir Fachverlage jeder Größe und namhafte Kunden anderer Branchen bei der Umsetzung ihrer digitalen Produkte und Projekte. Wir entwickeln passgenaue hochwertige Software für das Web, für mobile Geräte, für den Desktop und für komplexe Infrastrukturen.

Wir legen sehr viel Wert auf selbstorganisierte Teams und strukturierte Arbeitsweisen. Und verstehen uns als faires und nachhaltiges Unternehmen. Deswegen engagieren wir uns aktiv für den Klimaschutz. Ein kreatives, kommunikationsstarkes, engagiertes und unfassbar nettes Team rundet das Bild nach innen und außen ab.

Zur Verstärkung unseres Backoffice Teams suchen wir Dich als befristete Elternzeitvertretung für 2 bis 3 Jahre

Backoffice Assistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

für unseren Firmensitz in Bonn-Pützchen, Kernarbeitszeit Mo. – Fr. von 08:00 – 17:00 Uhr.
Vollzeit; befristete Elternzeitvertretung

Du

  • hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine angemessene Berufserfahrung in diesem Bereich
  • bringst idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Finanzbuchhaltung mit
  • besitzt ein gutes Organisations- und Koordinationstalent
  • arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und verantwortungsbewusst
  • verfügst über gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • bist interessiert am Umgang mit EDV-gestützten Projekt- und CRM-Systemen
  • bringst gute Deutsch- und im Idealfall auch Englischkenntnisse mit

Deine Aufgaben

  • Du hältst der Geschäftsleitung „den Rücken frei“
  • Du unterstützt die vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Du bist die erste Anlaufstelle für unser Doctronic-Team bei administrativen Fragen
  • Du behältst den Überblick bei der Akten- und Informationsablage (analog & digital)
  • Du koordinierst Termine und hast den Kalender im Blick
  • Du empfängst unsere Kunden, Besucher und Lieferanten
  • Du bist die kompetente und freundliche Stimme am Telefon von Doctronic
  • Du kümmerst Dich um Bestellungen bei Lieferanten

Deine Vorteile

  • Du bist nicht allein! Erfahrene Kollegen und Kolleginnen freuen sich auf einen kontinuierlichen Austausch, um Dich am Anfang zu unterstützen und später voneinander zu lernen.
  • faire Gehaltsstrukturen und einen modernen Arbeitsplatz
  • transparente Arbeitszeiterfassung und Freizeitausgleich
  • Gleitzeitkonto für die kleinen Unwägbarkeiten des Lebens
  • regelmäßige Feedback- und Perspektivgespräche, um Deine und unsere Ziele gemeinsam zu erreichen
  • individuelle Fortbildungsangebote
  • professioneller Teamcoach für Deinen Einstieg und Deine Anliegen
  • betriebliches Altersvorsorge, an der wir uns zusätzlich beteiligen
  • betriebliches Gesundheitsmanagement für Dein Wohlbefinden
  • optimale Anfahrt und eigene Parkmöglichkeiten, Lademöglichkeit für Elektroautos

Dein Weg zu uns

  • Schreib eine Mail mit Deinen Bewerbungsunterlagen an jobs@doctronic.de
  • Du hast vorher noch ein paar Fragen? Dann ruf uns an, um mehr zu erfahren: 0228 409 770-00

Selbstverständlich haben wir auch Informationen zum Schutz Deiner Daten bei Bewerbungsverfahren für Dich zusammengestellt.

Wir freuen uns auf Dich!