Mit einem interaktiven Vertragsgenerator zur effizienten Vertragserstellung entlastet der Lambertus-Verlag die Nutzer:innen erheblich
Arbeitsverträge sind in der Regel standardisiert – aber nie wirklich „von der Stange“. In der AVR-Online, der Xaver-Plattform des Lambertus-Verlags für die Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen der Caritas, stehen bereits seit langem Musterdienstverträge zur Verfügung. Diese ließen sich bisher als PDF oder Word-Dokument herunterladen und dann händisch anpassen. In der Praxis zeigte sich, dass viele der enthaltenen Passagen im Einzelfall gar nicht notwendig waren und gestrichen wurden. Zusätzlich mussten die Nutzer personalisierte Daten wie z.B. die Adresse händisch einpflegen.
Ein interaktiver Vertragsgenerator macht Mustervorlagen überflüssig
Gemeinsam mit dem Lambertus-Verlag haben wir mit dem Dienstvertragsgenerator eine neue Arbeitshilfe entwickelt, die den nächsten logischen Schritt geht. Der Generator nutzt die XML-Inhalte der vorhandenen Musterverträge aus der AVR-Online und erstellt zusammen mit dem Nutzer individualisierte Verträge.
Statt wie bisher statische Vorlagenmuster herunterzuladen, beantworten die Nutzer:innen nun einige Fragen in einer dynamischen Formularstrecke. Die Antworten entscheiden darüber, welche Passagen in den finalen Vertrag übernommen und welche weggelassen werden. Zudem werden zentrale Vertragsdaten wie Name, Adresse, Eingruppierung oder Beschäftigungsbeginn direkt in den Vertrag eingefügt.
Nahtlose Integration in die bestehende Systemumgebung
Vor einiger Zeit haben wir mit dem “Gehaltsrechner” und dem „Personalkostenrechner“ erste Arbeitshilfen in die AVR-Online integriert. Die modulare Infrastruktur wurde auf eine einfache Erweiterbarkeit und schnelle Entwicklung hin konzipiert. Der Dienstvertragsgenerator nutzt nun die bestehende Infrastruktur. Vorhandene Komponenten wie die Webapplikation, das Formular-Framework, die Nutzer-Authentifizierung über das Xaver Access Management und der kontrollierte Zugriff über Metered Access wurden übernommen.
Wie auch der Gehaltsrechner, kann dieser als lizenziertes Feature leicht in Webseiten Dritter eingebunden werden und trägt zur Monetarisierung der AVR-Online bei.
Ergebnis: Ein Word-kompatibles Vertragsdokument
Am Ende des Prozesses steht ein Word-kompatibles HTML-Dokument, das Nutzer:innen direkt herunterladen können. Sie erhalten in kürzester Zeit einen auf die Zielperson zugeschnittenen individuellen Arbeitsvertrag, den sie nicht mehr nachbearbeiten müssen.
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